Mit einem zentralen Kundenportal in Notion strukturierst du deine 1:1-Zusammenarbeit
vom Onboarding bis zum Offboarding
ohne Sucherei, ohne Kontrollstress und ohne zusätzliche Tools.


Individuelles Kundenportal in Notion • klare Prozesse vom Onboarding bis zum Abschluss • strategische Integration • weniger Improvisation • professionelle Zusammenarbeit • ein tragfähiges Business-System •
BEVOR DU DEN BUTTON DRÜCKST
… du noch ganz am Anfang stehst und kaum 1:1-Kundinnen begleitest.
… du nur ein hübsches Template suchst, aber keinen klar definierten Ablauf.
… du aktuell keine Kapazität hast, deine Zusammenarbeit bewusst neu zu denken.
… du deine Zusammenarbeit bewusst flexibel und ohne festen Rahmen halten möchtest.
… du deine Prozesse nicht ehrlich hinterfragen willst.
… du nicht bereit bist, Verantwortung aus dem Kopf ins System zu verlagern.
… du lieber zwischen verschiedenen Tools wechselst, statt einen festen Ort zu etablieren.
… du keine wiederholbare Struktur aufbauen möchtest.
… du Notion nicht als zentrales Arbeitswerkzeug nutzen möchtest.
Wenn du dich hier wiedererkennst, dann fehlt dir kein weiteres Tool.
Ein fester Start.
Ein sichtbarer Fortschritt.
Ein bewusster Abschluss.
Und genau diesen Rahmen bauen wir jetzt in Form eines zentralen Kundenportals in Notion.
Damit deine Kundenreise nicht zufällig entsteht, sondern bewusst geführt wird, arbeiten wir mit einer klar definierten Struktur.
Ich nenne sie die ZKK-Methode.
Sie basiert auf drei aufeinander aufbauenden Ebenen:
Bevor wir etwas verändern, schauen wir genau hin.
Wir machen sichtbar, was bisher im Kopf, in E-Mails oder zwischen Tools verteilt war.
Nicht bewertend. Sondern klärend.
Aus dieser Analyse entsteht eine eindeutige Kundenreise.
Wir definieren:
Deine Kundin weiß jederzeit, wo sie steht.
Und du musst nichts mehr im Kopf behalten.
Struktur wirkt nur, wenn sie im Alltag trägt.
Deshalb integrieren wir deine Kundenreise so,
dass Aufgaben, Status und nächste Schritte jederzeit sichtbar sind.
Nicht als hübsches Template.
Sondern als funktionierendes System.
Ein System, das dich mitträgt.
Du willst dein Business bewusst aufbauen, statt jede 1:1-Zusammenarbeit neu zu organisieren.
Weil du weißt,dass Struktur die Basis für nachhaltiges Wachstum ist.
Jetzt:
Jede neue Kundin startet leicht anders und du wechselst zwischen verschiedenen Tools.
Was wird sein:
Du arbeitest mit einem klar definierten Ablauf vom Onboarding bis zum Abschluss.
Start, Fortschritt und Ende sind jederzeit sichtbar.
Jetzt:
Du beantwortest immer wieder Rückfragen, weil nicht alles von Anfang an eindeutig ist.
Was wird sein:
Deine Kundinnen erleben eine klar geführte Zusammenarbeit.
Sie wissen, wo sie stehen und was der nächste Schritt ist, ohne Unsicherheit.
Jetzt:
Dein Kopf organisiert permanent mit, auch wenn du offline bist.
Was wird sein:
Dein Ablauf steht. Es gibt kein „nur noch schnell“.
Offline-Zeit wird wieder echte Offline-Zeit.
Jetzt:
Feedback und Abschluss passieren unregelmäßig oder nebenbei.
Was wird sein:
Feedback, Abschluss und Empfehlungen sind fest in deinen Ablauf integriert.
Testimonials und Weiterempfehlungen entstehen nicht zufällig, sondern als logischer Teil deiner Zusammenarbeit.
Darf ich vorstellen?
In der strukturierten Kundenreise entwickeln wir gemeinsam ein zentrales Kundenportal in Notion, das deine gesamte Zusammenarbeit klar führt. Aus funktionierendem Chaos wird ein durchdachtes System, das dir Zeit, Überblick und unternehmerische Ruhe zurückgibt.
So bauen wir dein Kundenportal: Schritt für Schritt
Wir durchleuchten deinen aktuellen Ablauf vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
Wir definieren:
Kein improvisieren mehr.
Du erhältst ein fertig aufgebautes Kundenportal-Template mit:
Ein zentraler Ort. Kein Toolhopping mehr.
Du entscheidest:
Selbst integrieren oder Done-for-you.
Alle Elemente sind so aufgebaut, dass du sie nicht nur nutzt sondern verstehst und eigenständig anpassen und in deine bestehendes Notionsystem integrieren kannst.
das ich entwickelt habe.
Die Struktur, die wir gemeinsam aufbauen, ist keine Theorie sie trägt meinen eigenen Arbeitsalltag.
Ich komme nicht aus der klassischen Online-Business-Welt, sondern aus einem Umfeld, in dem Strukturen funktionieren müssen, weil sie Konsequenzen haben.
Mit meinem Hintergrund im Gesundheitswesen, betriebswirtschaftlicher Ausbildung und jahrelanger Verantwortung für Praxisorganisation und Prozessaufbau denke ich nicht in Content-Plänen oder Launch-Hypes, sondern in tragfähigen Systemen.
Ich arbeite nicht an deiner Sichtbarkeit.
Ich arbeite an dem, was sie trägt.
Damit deine Kundenreise nicht improvisiert wirkt, sondern professionell geführt, klar strukturiert und im Alltag wirklich entlastend ist.

Eine professionelle Kundenreise entsteht nicht zufällig.
Sie wird bewusst aufgebaut klar, strukturiert und mit Blick auf dein gesamtes Business.
Du integrierst die Struktur selbst in dein bestehendes System mit meiner strategischen Führung.
Nach Abschluss erhältst du zusätzlich
4 Wochen flexible WhatsApp-Begleitung (insgesamt bis zu 1 Stunde) für Feinschliff und Rückfragen.
1200,–€
Ich übernehme die technische Integration deines Kundenportals für dich.
Statt der WhatsApp-Feinschliffphase führen wir zwei Wochen nach Implementierung einen zusätzlichen Feinjustierungs-Call durch.
ab 1500,–€
Diese Zusammenarbeit ist keine Schnelllösung.
Sie ist strukturierte Aufbauarbeit mit Substanz und eine Investition in die Professionalität und Wirtschaftlichkeit deines Business.
Wenn du spürst, dass deine Kundenreise jetzt bewusst gebaut werden darf,
buche dir deinen Notion-Fahrplan. Wir klären gemeinsam, welche Variante für dich sinnvoll ist.
* Starte mit dem Notion-Fahrplan und erhalte deine klare Roadmap
Die Kundenreise ist kein hübsches Extra. sie ist das Rückgrat deines Business.
Genau hier lag lange mein eigener Engpass: Prozesse konnte ich denken, Systeme bauen auch, aber eine wirklich klare, tragfähige Kundenreise sauber in ein zentrales Business-Fundament zu übersetzen, war der entscheidende Durchbruch.
Heute weiß ich: Nicht Content entscheidet über Professionalität, sondern wie strukturiert, stimmig und entlastend deine Kundinnen durch dein Angebot geführt werden.
Dieses Fundament habe ich für mich entwickelt, getestet und optimiert und genau das baue ich heute mit dir.
Du hast zwei Optionen
* Wie viele Stunden, und wie viel Umsatz, dich dein System wirklich kostet.
Schau mal, ob du sie hier die Antworten findest.
Dieses Angebot richtet sich primär an Solopreneurinnen mit einem bestehenden 1:1 Angebot.
Wenn du regelmäßig direkt mit Kundinnen arbeitest und deine Zusammenarbeit strukturierter, klarer und professioneller aufsetzen möchtest, ist „Deine Kundenreise“ genau dafür konzipiert.
Online-Kurse können grundsätzlich in Notion abgebildet werden.
wenn du dafür separate Teilnehmer-Dashboards oder Kursstrukturen benötigst, ist das jedoch ein eigenes Projekt und wird separat besprochen.
Der Fokus dieses Angebots liegt klar auf der strukturierten Kundenreise im 1:1 Bereich.
Wenn du unsicher bist, ob dein Setup passt, sprich mich einfach an. Wir klären das gemeinsam.
Ich arbeite mit dem, was bereits da ist.
Das heißt konkret:
➡️ deine AGB, Datenschutztexte, Verträge
➡️ bestehende Checklisten, Abläufe, Vorlagen
➡️ Einblick in deine aktuelle Kundenbetreuung
➡️ zeitnahe Rückmeldungen, sowohl von mir als auch von Dir
Die Hauptarbeit in den ersten Wochen besteht darin, dein vorhandenes Material sauber zu bündeln und strukturiert aufzubauen.
Je vollständiger deine Unterlagen sind, desto effizienter arbeiten wir.
Dieses Angebot richtet sich an Solopreneurinnen mit bestehendem 1:1 Business.
Du solltest:
➡️ ein klares Angebot haben
➡️ aktiv mit Kundinnen arbeiten
➡️ bereits Umsatz erzielen
🚫 Ich baue keine Positionierung von Grund auf auf.
🚫 Ich entwickle keine Angebote neu.
🚫 Ich berate nicht beim Start eines Onlinebusiness.
In den ersten 1–2 Wochen liegt der größte Aufwand.
Hier solltest du, je nach Umfang deiner bestehenden Prozesse, mit etwa 3–5 Stunden pro Woche rechnen.
In dieser Phase sammeln, prüfen und strukturieren wir deine vorhandenen Unterlagen und Abläufe.
Danach reduziert sich dein Zeitaufwand deutlich:
Für Abstimmungen brauchst du in der Regel 1–2 Stunden pro Woche.
In der Integrationswoche (je nach gewählter Variante) können nochmals 1–3 Stunden anfallen.
Es ist kein Vollzeitprojekt, aber es braucht bewusste Mitarbeit.
Ja, aber die Kundenreise wird in Notion aufgebaut.
Wenn du bewusst nicht mit Notion arbeiten möchtest, ist dieses Angebot nicht passend.
Wenn du bereit bist, deine Kundenprojekte zentral an einem Ort zu führen, dann ist es genau richtig.
Du musst nicht perfekt vorbereitet sein.
Wichtig ist nur: Du hast bereits ein Angebot und arbeitest mit Kundinnen.
Ich baue keine Positionierung von Null auf. Ich strukturiere Bestehendes.
Wenn du regelmäßig Kundenprojekte betreust, bist du bereit für diesen Schritt.
Nein.
Du bekommst kein „Template und tschüss“, sondern eine klare Übergabe, je nach gewählter Integrationsvariante mit unterschiedlicher Begleitung.
Bei der Done for you Variante:
Nach der technischen Integration findet ein Übergabecall statt, in dem wir alles gemeinsam durchgehen.
Zwei Wochen später folgt ein weiterer 30-minütiger Termin.
Hier prüfen wir, was sich im Alltag bewährt hat, wo Anpassungen sinnvoll sind und justieren bei Bedarf nach.
Du bekommst also nicht nur ein integriertes System, sondern auch eine strukturierte Nachbetreuung.
Bei der Done with you Variante:
Du integrierst das Template selbst, unterstützt durch eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Im Übergabecall besprechen wir dein Vorgehen und offene Punkte.
Zusätzlich hast du vier Wochen lang ein Support-Kontingent von insgesamt einer Stunde, das du flexibel nutzen kannst – per WhatsApp oder direkt im Kundenportal.
So kannst du Fragen stellen, die während der Integration auftauchen.
In beiden Fällen gilt:
Ziel ist nicht Abhängigkeit, sondern Sicherheit im Umgang mit deinem System.


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